Para saber qué tipo de documentación ha de solicitar el empresario a las empresas contratadas para la realización de un servicio ha de tener en cuenta diversos factores: el concepto de propia actividad, las obligacionas del empresario, el grado de riesgo de la actividad a realizar, la relación laboral (subcontratación, Empresas de Trabajo Temporal).
En este artículo se abordará el papel que juega el empresaio (la relación que establece con las empresas contratadas) en la gestión de la documentación a solicitar:
EMPRESARIO TITULAR solicitará aquella documentación que va ligada a su deber garantizar la coordinación y proporcionar la información e instrucciones necesarias a empresas concurrentes.:
1. Datos de identificación: razón social, dirección, teléfono…
2. Interlocutor con la misma: el empresario y/o responsable de seguridad. Designación del responsable de seguridad
3. Seguro de responsabilidad civil y daños a terceros
4. Certificado de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social.
5. Evaluación de Riesgos laborales específica de la actividad a realizar y Planificación de la Actividad Preventiva.
6. Justificante de que el empresario concurrente a transmitido a sus empleados la información que le ha proporcionado a éste (plan de emergencias, normativa interna, evaluación de riesgos de la zona de trabajos…)
EMPRESARIO PRINCIPAL solicitará una documentación más completa ya que la Ley 31/95 le obliga a vigilar el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales por parte de las empresas contratistas o subcontratistas de obras y servicios correspondientes a su propia actividad y que se desarrollen en su propio Centro de Trabajo.
En posteriores publicaciones se irán ofreciendo guías orientativas para gestionar la documentación de Empresa / trabajador/vehículo