A finales de diciembre del 2020 ISO publicó la norma ISO/PAS 45005:2020 Gestión de la seguridad y la salud en el trabajo: directrices generales para un trabajo seguro durante la pandemia de COVID-19 . La norma proporciona pautas a las organizaciones sobre cómo gestionar los riesgos derivados del COVID-19 para proteger la salud, la seguridad y el bienestar relacionados con el trabajo. Tiene un alcance global e internacional, siendo de aplicación para todo tipo de sectores de actividad y situación operativa ( organizaciones que reanudan sus operaciones o aquellas que han estado operativas durante la pandemia).
Una nueva norma que genera dos cuestiones fundamentales:
¿Cuál es el objetivo que persigue la Norma ISO/PAS 45005:2020?
La norma ISO/PAS 45005:2020 ofrece a las organizaciones directrices claras para que puedan:
- tomar medidas efectivas para proteger a los trabajadores y otras partes interesadas relevantes de los riesgos relacionados con COVID-19;
- demostrar que está abordando los riesgos relacionados con COVID-19 utilizando un enfoque sistemático; que permita una adaptación eficaz y oportuna a la situación cambiante.
¿Qué implicaciones tiene para las empresas que están certificadas según ISO 45001?
La norma ISO/PAS 45005:2020 proporciona un marco en el que el ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) de mejora continua debe repetirse, con todas las partes activas en todo momento, para permitir la mejora continua y para garantizar que la organización responda a los cambios durante las diferentes fases de la pandemia
Las organizaciones que utilizan ISO 45001 pueden utilizar este documento para informar su sistema de gestión de la SST al relacionar las cláusulas relevantes con el ciclo PDCA, como se describe a continuación:
- Planificar: aquello que se debe hacer para que la organización funcione de manera segura (consultar las cláusulas 4 a 8 ).
- Hacer: ejecutar lo que la organización ha planeado hacer (ver cláusulas 9 a 12 ).
- Verificar: comprobar qué tan bien está funcionando (ver cláusula 13 ).
- Actuar: solucionar problemas y buscar formas de hacer que lo que está haciendo la organización sea aún más eficaz (consultar la cláusula 14 ).
Para más información te recomendamos nuestro artículo ¿Cómo afecta la nueva situación ocasionada por COVID 19 al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo según ISO 45001 ? y nuestro webinar Conoce las últimas medidas de prevención COVID-19 (Enero 2021)
Introducida la norma consideramos interesante que conozcas los 5 puntos más relevantes de ésta:
5 ASPECTOS IMPORTANTES DE LA NORMA ISO/PAS 45005:2020
1. El Concepto de Riesgo
Antes de evaluar los riesgos relacionados con COVID-19, la organización debe considerar los aspectos externos y problemas internos que pueden afectar la salud y la seguridad de los trabajadores y cómo estos problemas se ven afectados por la pandemia.
La organización debería tener en cuenta estas cuestiones al evaluar el riesgo realizar la planificación preventiva para reanudar o modificar operaciones, y garantizar que los riesgos se evalúen de forma continua
2. Planificación y evaluación de riesgos
4.1 Comprender el contexto de la organización
4.1.1 Comprender los riesgos específicos para los trabajadores y otras personas que pueden verse afectadas por actividades de la organización (por ejemplo, visitantes, clientes, usuarios del servicio, público en general). La organización debería considerar:
- qué puede afectar la capacidad de las personas para trabajar de manera segura durante la pandemia de COVID-19;
- cómo deberían cambiar sus operaciones para abordar el mayor riesgo para la salud, seguridad y bienestar.
4.3 Planificación general . Aspectos a tener en cuenta
La planificación permite a la organización identificar y priorizar los riesgos derivados de la pandemia que puede afectar la salud, la seguridad y el bienestar relacionados con el trabajo. Aunque no es posible eliminar por completo los riesgos relacionados con COVID-19, la planificación debe identificar y priorizar los riesgos para los trabajadores a fin de reducir esos riesgos.
Al planificar, la organización debe considerar los problemas determinados en 4.1 y tener en cuenta:
- cambios prácticos que deberían realizarse en la forma en que se organiza el trabajo y en el lugar donde se realiza;
- interacción entre trabajadores;
- interacción entre trabajadores y otras personas, incluidos visitantes, clientes y miembros del público;
- cómo mantener información de contacto completa y precisa sobre las personas que interactúan estrechamente con el fin de contactar rastreo, respetando la necesidad de confidencialidad;
- el uso seguro de áreas comunes y equipos compartidos;
- el impacto de la pandemia en la salud y el bienestar psicológicos
La organización debe adoptar un enfoque sistemático para determinar y abordar los riesgos relacionados a COVID-19 e identificar actividades laborales que:
- se puede hacer desde casa;
- no se puede hacer desde casa, pero puede cumplir con las pautas de distanciamiento físico en el lugar de trabajo, si se realizan ajustes prácticos;
- no se puede hacer desde casa y no puede cumplir con las pautas de distanciamiento físico en el lugar de trabajo
3. Seguridad y Salud en Lugares de trabajo
4.4.1 Lugares de trabajo físicos
La organización debería asegurarse de que los lugares de trabajo (incluidos todos los locales, sitios y otros lugares donde se realiza el trabajo, incluso fuera de un edificio) e instalaciones dentro de esos lugares de trabajo están limpias y son seguras de usar. Para prepararse para una operación segura, la organización debería, como mínimo:
- Evaluar todas las instalaciones, sitios o partes de sitios, incluidos aquellos que han sido cerrados o parcialmente operando
- Establecer medidas para evitar que personas potencialmente infecciosas entren al lugar de trabajo (p. ej. proporcionando información antes de la visita o carteles que indiquen que las personas no deben ingresar al lugar de trabajo con síntomas de COVID-19)
- Realizar comprobaciones y actividades de mantenimiento en equipos y sistemas
- Evaluar y controlar los riesgos relacionados con Legionella y otras enfermedades relacionadas con el agua
- Establecer programas de limpieza y desinfección mejorados y / o más frecuentes
- Proporcionar mejores instalaciones de higiene personal, incluidas estaciones adicionales para lavarse las manos y posibles puntos de desinfección de manos donde esto no sea posible (incluidas las áreas al aire libre trabajo o descansos), asegurando que estas instalaciones sean accesibles para los trabajadores con discapacidad
- Coordinar y cooperar con otras organizaciones en sitios compartidos, incluso con contratistas, agentes de gestión, propietarios y otros inquilinos, asegurando tanto las operaciones de rutina como las de emergencia
4. Respuesta ante emergencias
4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe prepararse para emergencias previsibles y evaluar y revisar los procesos existentes. La organización debería considerar, por ejemplo:
a) Procesos de emergencia (por ejemplo, orientación sobre la evacuación en equipos para limitar el contacto cercano con otros, ajustar cómo se requiere que los trabajadores y otras partes interesadas relevantes se reúnan para aumentar distanciamiento físico entre equipos);
b) Planes de evacuación en caso de emergencia para personas con evacuación asistida o facilitada necesidades (incluida la provisión de PPE adicional según sea necesario);
c) Capacitar a personas adicionales para responder en emergencias, en caso de enfermedad, autoaislamiento o cuarentena resulta en una escasez de trabajadores capacitados
d) Proporcionar a los primeros auxilios recursos personales de primeros auxilios, incluido el equipo de protección personal adecuado, en caso de emergencia médica o accidentes;
5. Asegurar la SST ante cambios
4.8 Planificación de cambios en las nuevas restricciones
4.8.1 La organización debería asegurarse de que los riesgos actuales y emergentes relacionados con COVID-19 puedan controlarse en las ocasiones en las que es probable que se modifiquen las restricciones con poca antelación
La organización debe determinar las acciones que puede tomar para permitir una respuesta rápida y efectiva a cambios en las restricciones para continuar las operaciones en la medida de lo posible. La planificación debe tener en cuenta diferentes situaciones potenciales, incluidas restricciones mayores o diferentes, o el levantamiento de restricciones.
La planificación debe realizarse en consulta con los trabajadores y los representantes de los trabajadores