Los permisos de trabajo especiales son formularios que se utilizan comúnmente en entornos industriales, para controlar ciertos trabajos peligrosos o “especiales”. El objeto de un permiso de trabajo es establecer un procedimiento con medidas de seguridad, escritas y a seguir con un checklist, que garanticen la ausencia de riesgo, antes, durante y después de los trabajos planificados y ejecutados.
¿Qué ventajas se derivan de la utilización de permisos de trabajo?
Los permisos de trabajo garantizan la ejecución segura de tareas mediante:
- Análisis de riesgos y planificación de tareas a ejecutar para evitar sinergias y concurrencia
- Adopción de medidas preventivas antes y y durante la ejecución de los trabajos
- Análisis de la concurrencia de actividades
- Autorización de la realización de los trabajos, en base a la capacitación mínima requerida y la designación de responsables y/o figuras preventivas (P.Ej Recurso preventivo)
- Establecimiento de los niveles de responsabilidad
- Comunicación in-situ, transmisión de información y formación
- Determinación de la duración de trabajos y situaciones límite o de emergencia que requieren una operativa o incluso suspensión de trabajos
- Establecimiento de medidas de protección colectiva e individual
- Certeza de un control y vigilancia riguroso en concordancia con el cumplimiento legal
La digitalización de permisos de trabajo
En el ámbito industrial son muchas las operaciones que se realizan diariamente y muchas de estas tareas requieren el uso de permisos de trabajo. Se trata de formularios de trabajo que deberán ser cumplimentados durante el proceso de planificación de una actividad y en virtud de los resultados de los controles realizados, siendo siempre firmado por los diversos responsables implicados (responsable de los trabajos o peticionario, quienes ejecutan la actividad[i], responsable de seguridad, medio ambiente…etc).
Todo ello genera una gran cantidad de documentación, en la mayoría de los casos en sistema multicopia (para su distribución y firma). Esta documentación requiere además espacio físico para su almacenamiento como registro del proceso industrial.
El almacenimiento y accesibilidad es muy importante ya que evidencia el cumplimiento de todas las partes implicadas; flujos documentales no controlados en su distribución y almacenamiento entre otros.
Por otra parte, la gestión en papel dificulta el análisis de datos posterior y su consulta lo que imposibilita una mejora además de actuación precisa.
La digitalización de permisos de trabajo permite:
- Uso de plantillas ya predefinidas según tipología de trabajos.
- Canalización de la información de forma rápida e inmediata lo que posibilita actuación ágil, ejecución de cambios y en consecuencia un control más seguro de los trabajos.
- Disminuir el tiempo de cumplimentación, posibilitar corrección de errores en su rellenado
- Facilitar consulta y centralización de datos
- Controlar el flujo documental y control de revisiones
- Permitir explotación ágil de los datos
- Establecer control estadístico y analítica preventiva en las tareas realizadas, posibilitando la mejora de los permisos de trabajo
- Consultar la información en cualquier lugar con una localización rápida de ésta
En definitiva, trabajar de una forma más segura.
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