Planificar actividadesEl Sistema de Prevención es el propio sistema general de gestión de la empresa que garantiza la seguridad y la salud de los trabajadores, pretendiendo actuar como un plan de acción integral, basado en:
1. Colaboración de todos los trabajadores de la empresa.
2. Evaluación de los riesgos para eliminarlos en su origen o minimizarlos lo más posible.
3. Adaptación el trabajo a la persona.
4. Planificación de la actividad preventiva
5. Aplicación de medidas colectivas, que se anteponen a las de seguridad individual.
6. Formación e información a los trabajadores.

Estas acciones adquieren una dimensión compartida cuando se contrata una parte de la actividad, lo que hace que la planificación de la actividad preventiva sea conjunta. En este sentido, el objeto de esta planificación conjunta será la definición de las Acciones Preventivas que deben adoptarse por parte de las empresas contratistas a lo largo del año. Para ello debe haber un intercambio de información recíproco sobre los riesgos existentes, elaboración de procedimientos de trabajo específicos y análisis de las medidas preventivas aplicables en el centro de trabajo.

A continuación exponemos, a modo de ejemplo, un modelo de esta planificación conjunta:

1-INTERCAMBIO INFORMACIÓN RECÍPROCO
1.1 Organización de la Prevención de Riesgos Laborales
1.2 Memoria de las Actividades Preventivas
1.3 Evaluación de Riesgos de los trabajos a ejecutar
1.4 Planificación Preventiva del año en curso
1.5 Medios de coordinación designados: coordinador de actividades empreriales, técnico de seguridad, recursos preventivos, supervisores…etc
1.6 Memoria de accidentalidad en el Centro de Trabajo y objetivos

2-PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO. INSTRUCCIONES
2.1 Procedimientos de trabajo de aplicación en el Centro de  Trabajo
2.2 Instrucciones de trabajo de las operaciones contratadas.
2.3 Revisión de equipos de trabajo de las empresas contratistas

3-MEDIDAS PREVENTIVAS, ANALISIS Y SEGUIMIENTO
3.1 Memoria acción formativa ejercicio anterior y planificación formación anual en base a los roles de trabajadores contratados
3.2 Calendario de realización de Observacaciones preventivas conjuntas
3.3 Establecimiento de reuniones de seguimiento (Empresario – contratista) y reuniones de coordinación
3.4 Auditorías del sistema de prevención
3.5 Sesiones Informativas